Konkurs na projekt grafiki koszulki uczestników Gdynia Sailing Days

na projekt grafiki koszulki uczestników wydarzenia

GDYNIA SAILING DAYS 2026

 

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu (dalej „Konkurs”) jest Polski Związek Żeglarski z siedzibą w Warszawie (03-901), przy al. ks. Józefa Poniatowskiego 1, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000081118, posiadającym REGON 007014979, NIP 521-118-43-99, reprezentowanym zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej „Organizator”).

2. Konkurs organizowany jest w związku z przygotowaniami do wydarzenia Gdynia Sailing Days 2026 (dalej „GSD”).

3. Regulamin określa zasady uczestnictwa, zgłaszania prac, wyboru zwycięzcy oraz zasady korzystania z projektów, w tym przeniesienia praw autorskich oraz upoważnień na rzecz sponsorów i partnerów.

4. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.

5. Kontakt w sprawach Konkursu:

a) e-mail: events@pya.org.pl

b) adres korespondencyjny: al. ks. J. Poniatowskiego 1,03-901 Warszawa, PGE Narodowy

 

§ 2 Cel Konkursu

1. Celem Konkursu jest wyłonienie projektu graficznego przeznaczonego na nadruk na koszulce uczestników GSD 2026.

2. Zwycięski projekt stanie się oficjalną grafiką koszulki GSD 2026, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu.

 

§ 3 Uczestnicy Konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.

2. Dopuszcza się udział osoby, która ukończyła 16 lat, pod warunkiem dołączenia pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego (rodzica/opiekuna) na udział w Konkursie oraz na przeniesienie praw autorskich zgodnie z Regulaminem.

3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie i przeprowadzenie Konkursu, a także członkowie ich najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo).

 

§ 4 Temat przewodni i założenia kreatywne

1. Projekt powinien:

a) nawiązywać do Gdynia Sailing Days – żeglarstwa, morza, sportu i regat

b) uwzględniać 100-lecie Miasta Gdyni, podkreślając nowoczesność, morską tożsamość i historię miasta

2. Organizator poszukuje projektów, które opowiadają historię bez dosłowności – liczy się symbol, emocja i idea, które w nowoczesny sposób połączą Gdynia Sailing Days z 100-leciem Gdyni.

3. Projekt nie może naruszać przepisów prawa, dóbr osobistych, zasad współżycia społecznego ani praw osób trzecich, w tym praw do znaków towarowych, herbów i logotypów (chyba że Uczestnik posiada ważne upoważnienie do ich użycia w zakresie wymaganym Regulaminem).

 

§ 5 Wymagania techniczne projektu

1. Projekt dotyczy grafiki na plecy koszulki.

2. Maksymalny rozmiar grafiki: 200 × 200 mm.

3. Minimalna grubość linii: 0,2–0,3 mm.

4. Kolor tła koszulki: Reflex Blue (Pantone / Royal Blue).

5. Projekt musi być przygotowany w wersji monochromatycznej w kolorze białym, z przeznaczeniem do nadruku na koszulce w kolorze Reflex Blue.

6. Zachęca się do pracy formą, linią i kontrastem, bez użycia kolorów dodatkowych, gradientów oraz efektów cieniowania.

7. Preferowane formaty:

a) wektorowe: AI, EPS, PDF

b) rastrowe: minimum 300 dpi (w skali 1:1)

8. Na żądanie Organizatora Uczestnik zobowiązany jest przekazać pliki źródłowe/edytowalne oraz wykaz użytych fontów wraz z potwierdzeniem uprawnień/licencji – w terminie wskazanym przez Organizatora.

 

§ 6 Zgłoszenie pracy

1. Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 3 projektów.

2. Zgłoszenia należy przesyłać w terminie od 14.02.2026 r. do 01.04.2026 r.; decyduje data wpływu zgłoszenia do Organizatora.

3. Zgłoszenie należy przesłać:

a) na adres e-mail: events@pya.org.pl

4. Zgłoszenie powinno zawierać:

a) imię i nazwisko Uczestnika

b) dane kontaktowe (e-mail, telefon)

c) plik z projektem zgodny z § 5

d) krótki opis idei projektu (maks. 1000 znaków)

e) oświadczenia, o których mowa w § 9 ust. 1

5. Zgłoszenia niekompletne lub niespełniające wymogów Regulaminu mogą zostać odrzucone.

 

§ 7 Ocena i wybór zwycięzcy

1. Projekty będą oceniane pod kątem:

a) zgodności z tematyką GSD i 100-lecia Gdyni

b) kreatywności i oryginalności

c) czytelności i jakości graficznej

d) możliwości technicznej realizacji nadruku

2. Oceny dokona komisja konkursowa powołana przez Organizatora (dalej „Komisja”).

3. Organizator może przeprowadzić preselekcję formalną (zgodność z Regulaminem) przed oceną merytoryczną.

4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia (14.04.2026r.) na:

a) stronie internetowej GSD i PZŻ

b) profilach społecznościowych PZŻ i GSD

5. Organizator skontaktuje się ze zwycięzcą dodatkowo drogą e-mailową.

 

§ 8 Nagroda

1. Zwycięzca otrzyma nagrodę w postaci:

a) wykorzystania projektu jako oficjalnej grafiki koszulki GSD 2026

b) pierwszego egzemplarza koszulki z nadrukiem zwycięskiego projektu

c) dnia na wodzie podczas tegorocznej edycji GSD; szczegóły organizacyjne do uzgodnienia

d) zestaw gadżetów Polskiego Związku Żeglarskiego

2. Wartość nagrody zostanie wskazana przed ogłoszeniem wyników Konkursu.

3. W zakresie obowiązków podatkowych zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa; Organizator może wymagać od zwycięzcy przekazania danych niezbędnych do wykonania obowiązków podatkowych, jeżeli powstaną.

 

§ 9 Oświadczenia Uczestnika i odpowiedzialność

1. Uczestnik, dokonując zgłoszenia, oświadcza, że:

a) jest wyłącznym autorem projektu oraz przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do projektu, wolne od jakichkolwiek obciążeń i roszczeń osób trzecich

b) projekt jest oryginalny i nie narusza praw autorskich, praw własności przemysłowej (w tym znaków towarowych), dóbr osobistych ani innych praw osób trzecich

c) w projekcie nie wykorzystano bezprawnie fontów, zdjęć, ilustracji, elementów stockowych, wzorów, herbów, logotypów lub innych chronionych elementów, a jeżeli wykorzystano elementy licencjonowane, Uczestnik posiada licencje zezwalające na wykorzystanie w zakresie wymaganym Regulaminem, w tym komercyjnym

d) projekt nie zawiera treści bezprawnych, obraźliwych, dyskryminujących ani sprzecznych z dobrymi obyczajami

2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich. W razie zgłoszenia roszczeń wobec Organizatora, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności oraz pokryć uzasadnione koszty poniesione przez Organizatora w związku z tymi roszczeniami, w tym koszty obsługi prawnej, w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

3. Organizator może wykluczyć z Konkursu Uczestnika, co do którego powziął uzasadnione wątpliwości dotyczące praw do projektu lub naruszeń, o których mowa w ust. 1.

4. Odpowiedzialność Uczestnika, o której mowa w ust. 1–3, obejmuje również wszelkie roszczenia osób trzecich związane z korzystaniem z projektu przez Partnerów i Sponsorów w zakresie wynikającym z § 10.

 

§ 10 Prawa autorskie i wykorzystanie projektu

1. Warunkiem wydania nagrody jest podpisanie przez zwycięzcę pisemnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do zwycięskiego projektu na Organizatora. Odmowa podpisania umowy w terminie 7 dni od wezwania Organizatora skutkuje utratą prawa do nagrody, a Organizator może wybrać kolejny projekt.

2. Z chwilą podpisania umowy, o której mowa w ust. 1, zwycięzca przenosi na Organizatora całość autorskich praw majątkowych do zwycięskiego projektu, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, fotograficzną oraz w postaci plików cyfrowych

b) wprowadzanie do obrotu, oferowanie, sprzedaż, użyczenie, najem, dystrybucja, w tym w ramach materiałów promocyjnych i informacyjnych

c) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, w tym w ramach relacji z wydarzenia oraz materiałów audiowizualnych, w tym wideo, rolki, transmisje, aftermovie

d) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie, na stronach WWW, w aplikacjach, w mediach społecznościowych, w serwisach streamingowych oraz w systemach reklamowych i promocyjnych, w tym kampaniach płatnych, targetowanych i sponsorowanych

e) wykorzystanie na materiałach eventowych i identyfikacji wizualnej GSD, w tym na nośnikach reklamy zewnętrznej, materiałach prasowych, prezentacjach, newsletterach, raportach, materiałach informacyjnych oraz materiałach sponsorowanych

f) wykorzystanie na odzieży, akcesoriach, gadżetach i materiałach merchandisingowych, w tym na koszulkach, oraz na wszelkich elementach towarzyszących, w tym metki, opakowania, insert, etykiety, materiały POS

g) dokonywanie opracowań, adaptacji, skrótów, przeróbek, modyfikacji, kadrowania, skalowania, animowania, łączenia z innymi elementami, w tym z logotypami, znakami towarowymi i nazwami Organizatora, GSD, sponsorów, partnerów i patronów medialnych, tworzenie wersji alternatywnych oraz korzystanie i rozporządzanie opracowaniami, w tym prawa zależne

h) wprowadzanie do pamięci komputera, serwerów, chmury oraz innych urządzeń i systemów, a także przechowywanie i archiwizowanie, w tym pozostawienie w archiwach kanałów komunikacji po zakończeniu wydarzenia

3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2, następuje w ramach nagrody i nie rodzi po stronie Organizatora obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, w tym tantiem czy honorariów, poza nagrodą opisaną w § 8.

4. Zwycięzca wyraża zgodę na wykonywanie przez Organizatora autorskich praw zależnych oraz na wykonywanie przez Organizatora uprawnień do zezwalania na wykonywanie praw zależnych.

5. Zwycięzca zobowiązuje się przekazać Organizatorowi, na wezwanie, pliki źródłowe i materiały niezbędne do prawidłowej produkcji nadruku oraz publikacji i promocji projektu, w szczególności pliki edytowalne i wersje produkcyjne wymagane przez wykonawcę nadruku.

6. Organizator jest uprawniony do udostępniania projektu oraz do przenoszenia praw lub udzielania upoważnień do korzystania z projektu, w tym sublicencji, podmiotom współpracującym przy organizacji i promocji GSD, w szczególności współorganizatorom, sponsorom, partnerom, patronom medialnym, dostawcom, wykonawcom nadruku, agencjom kreatywnym, domom mediowym i podwykonawcom, dalej łącznie „Partnerzy i Sponsorzy”, w zakresie niezbędnym do realizacji celów Konkursu oraz organizacji i promocji GSD.

7. Upoważnienie dla Partnerów i Sponsorów obejmuje w szczególności prawo do:

a) publikowania i rozpowszechniania projektu w ich własnych kanałach komunikacji, w tym strony WWW, media społecznościowe, newslettery, materiały prasowe, materiały promocyjne, prezentacje, raporty oraz komunikacja wewnętrzna

b) prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych z wykorzystaniem projektu, w tym działań odpłatnych, w tym kampanie sponsorowane, reklamy w mediach społecznościowych, reklama display, wideo, outdoor

c) wykorzystywania projektu w komunikacji sponsoringowej i aktywacjach sponsoringowych związanych z GSD, w tym w zestawieniach z ich znakami towarowymi i oznaczeniami

d) utrwalania i zwielokrotniania projektu w materiałach drukowanych i cyfrowych związanych z promocją GSD oraz współpracy sponsoringowej

8. Organizator zobowiązuje się oznaczyć autorstwo zwycięskiego projektu w rozsądnym zakresie, adekwatnym do kanału publikacji i standardów komunikacji, z zastrzeżeniem ograniczeń technicznych, redakcyjnych oraz charakteru materiałów sponsorskich i reklamowych.

 

§ 11 Wykorzystanie zgłoszeń w celach informacyjnych

1. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z przesłanej pracy, niezależnie od wyniku Konkursu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

a) przeprowadzenia Konkursu, w tym prezentacji prac Komisji

b) ogłoszenia wyników Konkursu

c) promocji Konkursu i GSD, w tym publikacji wybranych zgłoszeń w kanałach Organizatora

2. Licencja, o której mowa w ust. 1, udzielana jest na czas trwania Konkursu oraz okres (...) miesięcy po ogłoszeniu wyników.

3. W przypadku zwycięskiego projektu zastosowanie ma § 10.

 

§ 12 Limitowana edycja koszulek do sprzedaży

1. Postanowienia niniejszego paragrafu mają zastosowanie wyłącznie, jeżeli Organizator zdecyduje o komercyjnym wykorzystaniu zwycięskiego projektu.

2. Organizator jest uprawniony do komercyjnego wykorzystania zwycięskiego projektu poprzez produkcję i wprowadzenie do obrotu limitowanej edycji koszulek i/lub innych materiałów merchandisingowych z wykorzystaniem projektu.

3. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 2, mieści się w polach eksploatacji wskazanych w § 10 i nie stanowi podstawy do dodatkowego wynagrodzenia dla zwycięzcy poza nagrodą opisaną w § 8.

4. Organizator może prowadzić sprzedaż samodzielnie lub za pośrednictwem podmiotów współpracujących, w tym Partnerów i Sponsorów.

 

§ 13 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

2. Dane będą przetwarzane w celu:

a) organizacji i przeprowadzenia Konkursu,

b) kontaktu z Uczestnikami i ogłoszenia wyników,

c) realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych, jeżeli dotyczy.

3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.

4. Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

5. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych dostępne są pod adresem: (... link do polityki prywatności PZŻ/GSD).

 

§ 14 Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników.

2. Reklamacje należy przesłać na adres e-mail wskazany w § 1 ust. 5, z opisem zastrzeżeń i danymi kontaktowymi.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni i udzieli odpowiedzi na adres e-mail zgłaszającego.

 

§ 15 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, z zastrzeżeniem, że zmiany nie naruszą praw nabytych Uczestników i zostaną opublikowane w sposób analogiczny do publikacji Regulaminu.

2. Organizator może unieważnić Konkurs, jeżeli:

a) nie wpłynie żadna praca spełniająca kryteria Konkursu

b) wpłyną prace o niewystarczającej jakości do realizacji celu Konkursu

c) wystąpią istotne okoliczności niezależne od Organizatora, uniemożliwiające przeprowadzenie Konkursu

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy RODO.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.